Los días 22 y 23 de Abril ppdo., Los Coordinadores Regionales de la Zona 23 B, convocados por el DRI Julio César Silva Santisteban, organizaron el Seminario de Capacitación para sus Asistentes.
En un marco de reencuentro y gran compañerismo, el equipo de la Coordinación Regional LFR desarrolló el siguiente programa en Talleres de Trabajo; participaron a más del Coordinador Regional LFR EGD Victor Manuel Báez, el Asesor del Fondo Dotación/Donaciones Extraordinarias EGD Willian Torrico, representando al Coordinador End Polio EGD Ramón Martin Amoros, ausente por cuestiones de salud, el EGD Roberto Silva; los siguientes Asistentes:
- EGD Oscar Rodolfo Marelli
- EGD Javier Holowiniec
- EGD Alberto Balta
- EGD Mariano Rodrigo
- EGD Edgar Ibarra
Desarrollaron los siguientes temas divididos en 3 Talleres:
1) Tus funciones y el Equipo
- Comprender tus funciones y responsabilidades y cómo se relacionan con las de los demás miembros del equipo
- Reconocer cómo trabajar en equipo y con el Director y Fiduciario
- Identificar cómo se relacionan nuestras metas
2) Fortalecimiento de las contribuciones
- Utilizar estrategias eficaces para promover las contribuciones a la Fundación.
- Compartir consejos en los Distritos asistidos para involucrar en las actividades de LFR a los socios nuevos y actuales.
- Comprender de qué manera podemos ayudar a los Distritos a alcanzar sus metas de captación de fondos.
- ¿Qué experiencia tienen en el proceso de cuatro etapas en cuanto a los intereses del donante? ¿Cómo averiguar qué áreas de interés o proyectos de servicio le interesan a cada donante?
- Sí advierten que los socios realizan donaciones a un fondo específico y no a otros, ¿Cómo podrían promover esos otros fondos sin agobiar a los donantes?
Actividades:
- Investiga las contribuciones en el Distrito.
- Analiza los distritos exitosos; como replicar en los distritos débiles.
- Analizar el resumen de contribuciones del Distrito e identificar algunos socios con potencial de convertirse en Donantes Mayores. ¿Qué estrategia podemos utilizar para ayudar a que avancen en el proceso aquellos socios que están en condiciones de hacerlo?
3) Apoyo durante el proceso de solicitud de subvenciones
- Comprender nuestras responsabilidades en relación con la tramitación de las subvenciones.
- Explicar el ciclo de vida de una subvención.
Recursos
- Informe de participación en subvenciones en My Rotary
- Informe de Productividad de las subvenciones en My Rotary
- Centro de Formación – Seminario Gestión de Subvenciones
- Condiciones para el otorgamiento de Subvenciones Distritales y Globales
Actividades
- Caso práctico 1. Al observar los últimos porcentajes de presentación de informes sobre subvenciones de todos los distritos de la zona, varios de ellos no han cumplido el requisito de presentar al menos el 70% de los informes. ¿Cómo podríamos ayudar a estos Distritos? Compartir ideas y debatir.
- Caso práctico 2. Algunos Distritos han tenido dificultades para que se apruebe su solicitud de Subvención Global. Los organizadores han recibido comentarios de que el proyecto propuesto no es sostenible. ¿Cómo podríamos ayudar a los Distritos a desarrollar un proyecto sostenible?
Trabajo Final:
Estrategia para alcanzar las metas.
